Hoe sterk is jouw interne databeveiliging eigenlijk? Cyberdreigingen ontstaan immers niet enkel van buitenaf. Ook je eigen collega’s kunnen onbewust de nodige risico’s veroorzaken. Data Loss Prevention (DLP) lost dat voor je op. We vertellen je graag meer over deze wat onderbelichte, maar erg handige oplossing voor het versterken van je securitybeleid.
Wat is Data Loss Prevention eigenlijk?
Dat is heel eenvoudig. DLP is een verzameling technieken en diensten waarmee je vertrouwelijke data binnenboord houdt. Denk hierbij aan persoonsgegevens en financiële gegevens. DLP-tools bieden toezicht op een veilige opslag, verzending en bewerking daarvan. Hiervoor maak je gebruik van beleidsregels, die je via templates heel eenvoudig zelf kunt instellen of kunt laten instellen door een engineer van NDI.
Hoe beveiligt DLP die gegevens dan?
Je kunt beleidsregels instellen voor gegevens binnen ieder onderdeel van je IT. Denk aan gegevens die zijn opgeslagen op je netwerk, of op dat moment worden gekopieerd of verplaatst naar een andere locatie. Ook gegevens die worden gebruikt door apps en e-mail worden gemonitord. Je kunt DLP dus zien als een digitale douanier die je gegevens eerst scant voordat deze worden ‘doorgelaten’. Wordt data gedeeld op een manier die tegen je beleid in gaat, dan kunnen de collega en beheerder daar meldingen van ontvangen.
Handig, maar wat zijn de concrete voordelen?
Het grote voordeel van Data Loss Prevention is dat vertrouwelijke gegevens niet onveilig kunnen worden verwerkt. Je voorkomt bijvoorbeeld dat collega’s bewust of onbewust bepaalde informatie via mail versturen, terwijl dat niet de bedoeling is. Ook het kopiëren van data naar bijvoorbeeld usb-sticks kan een halt worden toegeroepen. Daarmee voorkom je datalekken en alle ellende die daarbij komt kijken. Bovendien is DLP een enorm geschikte tool om aan te tonen dat je securitybeleid aansluit bij de richtlijnen van de GDPR.
Waarom is DLP juist nu zo belangrijk?
Organisaties werken tegenwoordig met een gigantische hoeveelheid digitale data. En dat wordt in de toekomst alleen maar meer. Hoe meer data, hoe hoger het risico voor je dataveiligheid. Die risico’s wil je, zeker waar het gaat om vertrouwelijke gegevens, gewoon niet lopen. Ook als je collega’s eens een misstap maken, moet je data gewoon veilig blijven. DLP maakt dat makkelijker en bovendien gebruiksvriendelijker dan ooit.
Beschikbaar als onderdeel van Microsoft 365
Binnen Microsoft 365 heb je ruime keuze uit DLP-tools, onder andere voor Microsoft Teams. Superhandig, helemaal als je al werkt met een cloudwerkplek op basis van Microsoft 365. Binnen een handomdraai beveilig jij je gegevens supersterk van binnenuit. Zo werken jij en je collega’s gewoon lekker veilig door, zonder dat jouw data op straat komt te liggen.
Hoe staat het met jouw securitybeleid?
Kan jouw security wel een update gebruiken, bijvoorbeeld via DLP? Wij vertellen je graag hoe dat precies werkt en regelen ook alles daarna voor je. Bel ons voor een afspraak op 088-088 of neem via onderstaande button contact met ons op